10 Cách giúp bạn cải thiện khả năng tập trung

cách cải thiện khả năng tập trung_DABI_07122021

Chắc hẳn ai cũng đã từng một lần rơi vào tình trạng lơ đễnh, mơ màng, gặp khó khăn trong việc tiếp nhận và xử lý thông tin dù khối lượng công việc đang “chất” thành núi. Đó có thể là dấu hiệu cho thấy bạn đang bị mất khả năng tập trung.

Khả năng tập trung cao độ giúp bạn gần như dành trọn 100% thời gian để học tập hoặc làm việc, nhanh chóng hoàn thành mục tiêu đúng với tiến độ đã đề ra. Tuy nhiên, trong nhịp sống hiện đại ngày nay, có quá nhiều tác nhân từ bên ngoài tác động, khiến bạn dễ bị xao nhãng khỏi nhịp độ công việc: tiếng ồn từ phương tiện giao thông, các thông báo tin nhắn mạng xã hội, những tin tức mới liên tục được cập nhật.. Vậy làm thế nào để cải thiện khả năng tập trung và nâng cao hiệu suất công việc để kịp thời xử lý tất cả nhiệm vụ trước khi năm cũ kết thúc? Cùng DABI tìm hiểu 10 bí quyết giúp bạn tập trung tốt hơn vào công việc của mình nhé.

TRÁNH XA CÁC YẾU TỐ PHIỀN NHIỄU

Không phải lúc nào bạn cũng được làm việc trong một không gian lý tưởng, yên tĩnh, tránh xa mọi xô bồ bên ngoài. Dù làm việc tại nhà, công ty, thư viện hay quán cà phê, bạn vẫn sẽ phải chịu tác động ít nhiều từ tiếng ồn xung quanh, tiếng trò chuyện của mọi người hoặc tiếng xe cộ, máy móc. Để hạn chế những yếu tố gây xao nhãng, cải thiện khả năng tập trung, bạn có thể bắt đầu thay đổi từ những việc đơn giản sau đây:

Lựa chọn khu vực yên tĩnh để làm việc.
Tắt thông báo điện thoại hoặc tắt điện thoại nếu có thể.
Đóng cửa phòng làm việc.
Thông báo những người xung quanh không làm phiền bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
Tắt những chương trình, trang web hoặc ứng dụng không cần thiết trên máy tính.

No.1_cải thiện khả năng tập trung_tránh xa các yếu tố phiền nhiễu_DABI_07122021 — (Ảnh: cottonbro/Pexels)

UỐNG MỘT CHÚT CÀ PHÊ

Nhiều người thường bắt đầu ngày mới bằng một cốc cà phê để tinh thần sảng khoái, đầu óc tỉnh táo, minh mẫn hơn, sẵn sàng cho một ngày làm việc hiệu quả. Trên thực tế, theo một nghiên cứu từ năm 2010, uống cà phê hoặc đồ uống có chứa caffein như trà xanh, cacao với liều lượng nhỏ có thể tác động tích cực đến khả năng tập trung của bạn. Tuy nhiên, bạn không nên quá lạm dụng các loại đồ uống này vì nạp nhiều caffein vào cơ thể sẽ khiến bạn cảm thấy lo lắng, căng thẳng, làm suy giảm khả năng tập trung.

No.2_cải thiện khả năng tập trung_DABI_07122021 — (Ảnh: SnapbyThree MY/Unsplash)

THỰC HÀNH KỸ THUẬT POMODORO

Tập trung cao độ giúp bạn hoàn thành nhiều việc hơn trong khoảng thời gian ngắn hơn. Mặc dù điều này nghe có vẻ đơn giản nhưng không phải lúc nào cũng dễ dàng áp dụng vào thực tế. Vì vậy, nếu bạn đang “vật lộn” với chính mình để cải thiện khả năng tập trung, hãy thử áp dụng kỹ thuật Pomodoro. Phương pháp tính thời gian này giúp bạn rèn luyện não bộ của mình để thực hiện công việc trong một khoảng thời gian ngắn. Cách thức hoạt động của phương pháp này như sau:

Đặt đồng hồ hẹn giờ của bạn trong 25 phút và bắt đầu làm việc.
Khi đồng hồ rung chuông, hãy dành 5 phút nghỉ ngơi.
Sau đó, đặt lại hẹn giờ và tiếp tục làm việc.
Sau khi lặp đi lặp lại chu kỳ này trong 4 vòng, bạn có thể nghỉ ngơi dài hơn từ 20-30 phút.

No.3_thực hành kỹ thuật pomodoro_DABI_07122021 — (Ảnh: Miriam Alonso/Pexels)

TẮT THÔNG BÁO MẠNG XÃ HỘI

Hầu hết chúng ta đều có thói quen lướt mạng xã hội như Facebook, Instagram mỗi khi có thời gian rảnh rỗi. Hành vi này kéo dài có thể làm giảm khả năng tập trung, ảnh hưởng xấu đến chất lượng công việc vì não bộ liên tục bị xao nhãng, không thực sự hướng suy nghĩ, sự quan tâm đến công việc. Ngoài ra, chúng cũng khiến não bộ không thực sự được nghỉ ngơi, thư giãn sau giờ làm việc. Để hạn chế điều này, bạn có thể cài đặt các ứng dụng chặn thông báo của Facebook, Youtube, Netflix hoặc email. Một vài ứng dụng nổi bật bạn nên tham khảo như AppBlock, FocusMe và Focus.

CUNG CẤP NĂNG LƯỢNG CHO CƠ THỂ

Lối sinh hoạt và chế độ ăn uống hàng ngày cũng có thể ảnh hưởng đến trí nhớ cũng như khả năng tập trung của não bộ. Do đó, để đảm bảo trí não luôn minh mẫn, điều đầu tiên bạn cần ghi nhớ là ăn đúng bữa, đủ bữa và không được bỏ bữa. Tiếp theo đó, hãy xây dựng thực đơn ăn uống lành mạnh, cân bằng protein, vitamin, chất béo và các khoáng chất. Nếu cảm thấy đói giữa các bữa ăn, bạn nên ăn nhẹ với trái cây tươi, rau củ, quả hạch và đảm bảo cung cấp đủ nước cho cơ thể.

Theo trường Y Dược Harvard, những thực phẩm tốt cho não dưới đây được khuyến khích nên bổ sung nhiều vào thực đơn ăn uống hàng ngày:

Các loại rau xanh như cải xoăn, rau bina và bông cải xanh.
Các loại cá chứa nhiều chất béo như cá hồi.
Quả mọng: việt quất, dâu tây, mâm xôi.
Quả óc chó.
Thức uống chứa caffein như trà xanh, cà phê với hàm lượng nhỏ.

No.5_bổ sung dinh dưỡng cho cơ thể_DABI_07122021 — (Ảnh: Sarah Chai/Pexels)

NGỦ ĐỦ GIẤC

Thức đêm “chạy deadline” là điều không còn quá xa lạ với hầu hết nhân viên văn phòng hiện nay. Nếu chỉ không ngủ một vài đêm thì cũng không ảnh hưởng quá nhiều, nhưng nếu liên tục thiếu ngủ trong khoảng thời gian dài, điều này sẽ làm ảnh hưởng đến sức khỏe, tinh thần và hiệu suất làm việc. Ngoài ra, thiếu ngủ không chỉ làm giảm sự tập trung mà còn ảnh hưởng đến chức năng nhận thức của não bộ. Thông thường, người trưởng thành từ 18 – 60 tuổi cần được ngủ hơn 7 tiếng mỗi đêm, trong khi người cao tuổi cần ngủ đủ 9 tiếng mỗi đêm.

Để tăng cường chất lượng giâc ngủ, dễ dàng ngủ đủ và sâu giấc hơn, bạn có thể áp dụng các phương pháp đơn giản sau:

Tránh đồ uống có chứa caffein sau giờ ăn trưa.
Tắt tất cả các thiết bị điện tử một giờ trước khi ngủ. Ánh sáng từ các thiết bị này có thể kích thích não bộ và khiến bạn không cảm thấy buồn ngủ.
Dành thời gian thư giãn cơ thể để tinh thần thoải mái, dễ đi vào giấc ngủ hơn. Bạn có thể đọc sách, tắm nước ấm hoặc nghe nhạc nhẹ nhàng trước khi ngủ.
Giữ phòng ngủ mát mẻ và yên tĩnh.

No.6_cải thiện khả năng tập trung_ngủ đủ giấc_DABI_07122021 — (Ảnh: Ketut Subiyanto/Pexels)

ĐẶT MỤC TIÊU THEO NGUYÊN TẮC SMART

Nếu bạn đang mất tập trung vì khối lượng công việc quá tải hoặc dự án phức tạp, không biết nên sắp xếp thời gian thế nào để hoàn thành công việc đúng tiến độ, hãy thử áp dụng quy tắc SMART. Quy tắc này cho phép bạn chia nhỏ lượng công việc, xác định mục tiêu cụ thể, cách thực hiện và thời gian bạn cần để hoàn thành công việc. Khi đã phân chia công việc và xác định được mục đích, bạn sẽ không còn cảm thấy bị quá tải và có động lực để hoàn thành nhiệm vụ của mình.

Quy tắc SMART như sau:

Specific (Tính cụ thể): Bạn sẽ cần làm gì để đạt được mục tiêu của mình?
Measurable (Đo lường): Bạn sẽ theo dõi tiến trình công việc như thế nào?
Achievable (Tính khả thi): Bạn có thể hoàn thành nhiệm vụ đúng với tiến độ đã đề ra hay không?
Relevant (Tính thực tế): Những điều bạn dự định làm có phù hợp với mục tiêu chung của dự án không?
Timely (Giới hạn thời gian): Khi nào thì nhiệm vụ này cần hoàn thành?

No.7_cải thiện khả năng tập trung_nguyên tắc SMART_DABI_07122021 — (Ảnh: Windows/Unsplash)

KHÔNG NGHĨ NGỢI LUNG TUNG

Đôi khi, trong lúc làm việc, bạn sẽ bị phân tâm bởi những suy nghĩ lộn xộn trong đầu. Chúng khiến bạn gặp khó khăn trong việc ghi nhớ và tập trung vào công việc trước mắt. Tuy nhiên, đừng quá lo lắng về điều này vì đây là vấn đề phổ biến mà tất cả chúng ta đều đã trải qua. Để giải quyết tình trạng này, bạn có thể sử dụng phương pháp thiền chánh niệm hoặc tập yoga để đưa tâm trí trở về với khoảnh khắc hiện tại, khong còn bị tác động bởi môi trường xung quanh. Phương pháp tập luyện này không chỉ giúp tâm trạng thoải mái để làm việc đặt hiệu quả cao hơn mà sức khỏe tinh thần của bạn cũng sẽ được cải thiện đáng kể.

No.8_cải thiện khả năng tập trung_thiền định_DABI_07122021 — (Ảnh: Polina Tankilevitch/Pexels)

LÊN DANH SÁCH NHỮNG CÔNG VIỆC CẦN HOÀN THÀNH

Mỗi ngày, chúng ta đều phải giải quyết rất nhiều công việc trong khoảng thời gian giới hạn nhất định. Để không tự “nhấm chìm” bản thân trong khối lượng công việc khủng lồ, bạn có thể lập danh sách những việc cần làm để tối ưu hóa cách làm việc. Điều này không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian, theo dõi tiến độ công việc mà còn đảm bảo bạn sẽ không bỏ lỡ bất kỳ nhiệm vụ nào. Khi lập danh sách công việc cần làm trong ngày, hãy đặt các công việc quan trọng lên mức độ ưu tiên cao nhất để hoàn thành chúng đầu tiên, sau đó để các công việc đơn giản hơn.

No.9_to do list_DABI_07122021 — (Ảnh: Jess Bailey/Unsplash)

TẬP TRUNG VÀO MỘT CÔNG VIỆC

Nhiều người thường có suy nghĩ làm nhiều công việc cùng một lúc nhằm tối đa hóa năng suất, tiết kiệm thời gian làm việc. Nhưng trên thực tế, điều này mang phản ứng ngược lại, bởi chúng khiến bạn dễ bị rối trí, căng thẳng vì phải tập trung xử lý nhiều vấn đề khác nhau.Thay vào đó, bạn nên chuyên tâm vào một công việc nhất định, hoặc tập hợp những công việc có liên quan để giải quyết triệt để trước khi chuyển sang nhiệm vụ khác.